Proyecto vs proceso

Hay que diferenciar un proyecto de un proceso. Generalmente los procesos – de carácter repetitivo – son consecuencia del trabajo realizado en un proyecto, los cuales se caracterizan por generar resultados específicos, de forma no repetitiva, y con un inicio y un final determinado.

Algunos ejemplos de la realización de proyectos los vemos a diario en la construccion, ingenería, un congreso, una campaña de marketing, una exposición de arte, una campaña electoral, o un plan de formación. Pero también en la preparación de las vacaciones, cocinar, realizar un exámen, o conseguir trabajo.

Gestionar un proyecto:

La gestión de un proyecto generalmente comprende las siguientes fases:

1. Definir Objetivos y «entregables». Qué queremos conseguir con el proyecto y cual será el resultado o productos del mismo
2. Gestión de partes interesadas. Todas aquellas personas e instituciones que pueden afectar o verse afectadas por el proyecto, ya sea de forma positiva o negativa. En la gestión de las partes interesadas es necesario clasificarlas en función de dos variables: su grado de interés, y su poder (o capacidad de influencia) sobre el proyecto.
   • alto interés, alto poder: gestionar atentamente
   • alto interés, bajo poder: mantener informado
   • bajo interés, alto poder: mantener satisfecho
   • bajo interés, bajo poder: monitorizar (esfuerzo mínimo)
3. Liderar equipos de comunicaciones. Una buena comunicación es clave para el desarrollo de un proyecto, a veces los mejores proyectos fracasan por que alguien no se enteró de lo que tenía que hacer, de cómo tenía que hacerlo, o de cuándo le tocaba hacerlo.
4. Gestión de riesgos. Planificar y anticiparse a lo que pueda salir mal.
5. Planificar: «los planes no tienen valor, lo que tiene valor es planificar»
   • ¿Qué? Alcance
   • ¿Cuándo? cronograma
   • ¿Quién? organización
   • ¿Cuánto? recursos
6. Controlar la ejecución del proyecto
7. Procesos paralelos: Calidad, compras, integración…
8. Lecciones aprendidas. Imprescindibles para la mejora continua.

Sobre la exposición de Javier se suscitaron numerosas preguntas y debates sobre los distintos aspectos de un proyecto, así como sobre casos de éxito y fracasos notables de algunos proyectos destacados.